Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung (§ 6 DSGVO LSA)
Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
liebe Schülerinnen und Schüler,
gemäß § 84 a Abs. 2 und 12 Nr. 1 SchulG LSA dürfen Schulen personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler und ihrer Erziehungsberechtigten erheben, verarbeiten und nutzen, soweit dies zur Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrages und der Fürsorgeaufgaben erforderlich ist. Es handelt sich dabei um die von den Erziehungsberechtigten zur Verfügung gestellten Daten und Daten, die sich durch den Schulalltag ergeben.
1.
Grunddaten der Schülerin/ des Schülers
Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Fahrschüler, Sportbefreiung, Behinderung/Krankheiten (die Auswirkungen auf den Schulalltag haben könnten, freiwillige Angabe), aktuelle Klasse

Angaben zu den Erziehungsberechtigten
Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern (unter denen Sie tagsüber erreichbar sind)

Schullaufbahndaten
2.
Die von der Schule erhobenen personenbezogenen Daten dürfen grundsätzlich nur in der Schule verarbeitet werden. Sie befinden sich in den Sekretariaten auf den Computern in digitaler Form sowie in Papierform (Schülerstammblätter, Klassenbücher, Notenhefte, Zeugnisse.) Die Schülerstammblätter werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nach Schulentlassung vernichtet.
3.
Die Schulen sind verpflichtet, der zuständigen Schulbehörde, dem Schulträger, dem Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt, den unteren Gesundheitsbehörden und dem Träger der Schülerbeförderung die für ihre Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten zu übermitteln.
Bollmann
Schulleiterin
Veröffentlichung: 17.08.2018

Datenschutz (Website)
Die Nutzung der Schulhomepage erfolgt ohne Angabe personenbezogener Daten.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. das des Internetdienstanbieter Strato AG automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Datum und Uhrzeit des Zugriffes
Die IP-Adresse des Nutzers
Die Betriebssystemversion des Nutzers
Die Browsertyp des Nutzers
Die vom Nutzer aufgerufene Seite
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Die Daten werden werden lediglich statistisch ausgewertet.
Verwendung von Cookies
Beim Aufruf unserer Seiten wird ein Session-Cookie gesetzt, das die Identität der Browser-Sitzung auf Ihrem Rechner festhält und nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrem Rechner gelöscht wird. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Die Verwendung des Session-Cookies erfolgt aus technischen Gründen und dient der Optimierung der Darstellung unserer Seiten in Ihrem Browser. Diese Information steht in späteren Browser-Sitzungen nicht mehr zur Verfügung.
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Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen (direkt oder über das Kontaktformular), werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.
Betroffenenrechte
Sie können folgende Rechte geltend machen:
Sie können folgende Rechte geltend machen:
Auskunft/ Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung
   oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
Widerspruch
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem.
Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.
Widerruf der Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Gemeinsame Website
des Freundeskreis des Winckelmann–Gymnasiums Stendal e.V.
und des Winckelmann-Gymnasiums Stendal

Veröffentlichung: 29.05.2018 / Überarbeitung: 24.01.2020

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